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Existen dos motivos por los que es una excelente idea desarrollar un evento sostenible:
En primer lugar, pensar en sostenibilidad es la única manera de lograr que el mundo de mañana sea mejor que el de hoy. Y por otro lado, cada vez tenemos más herramientas a nuestra disposición para que las acciones no-sostenibles dejen de tener sentido.
En el artículo te contaremos sobre las cuestiones técnicas que puedes implementar para desarrollar un evento sostenible y apostar por la Responsabilidad Social Corporativa de tu empresa.
¿Qué es un evento eco responsable?
Aclaremos términos. La sostenibilidad es velar porque nuestras decisiones tengan el objetivo de dejar un mundo mejor. Ya sea que estamos hablando de economía, sociedad, medio ambiente, o cualquier cosa que pueda tener un impacto positivo.
Siguiendo este concepto, crear un evento eco responsable es pensar en optimizar la gestión de recursos en nuestro evento, logrando desarrollar un acontecimiento que genere el menor volumen de contaminación y residuos, reutilizando material, etc.
En esta línea, la planificación de un evento sostenible significa optimizar la gestión de los recursos para generar el menor impacto posible, lo que incluye prestar atención a una gran variedad de factores, desde la logística del evento hasta el uso de la energía, la gestión de residuos, la reutilización de materiales o el uso de materiales reciclables, entre otros.
Se trataría de tener en cuenta los impactos que vamos a generar y tratar de minimizarlos al máximo o buscar alternativas. A continuación, te damos algunos consejos de cómo aplicar esta conciencia sostenible en tu evento:
1. Tecnología en eventos, prioriza los proyectores de LED
La tecnología LED es uno de los grandes avances tecnológicos en materia de sostenibilidad de los últimos años. Es tan alta su eficiencia energética que su consumo es 1/10 en comparación con los proyectores tradicionales, y la calidad de la imagen obtenida ya no tiene nada que envidiar a los tradicionales proyectores de lámpara.
Es una opción perfecta si te esfuerzas por organizar un evento eco responsable.
Por otro lado, esta tecnología en proyectores requiere poco mantenimiento, ahorrando al planeta de la utilización de sus recursos para mantenerlos en funcionamiento (algo que no verías al contratarlos, pero sin lugar a dudas debes tener en cuenta).
2. Priorizar la luz natural al organizar un evento sostenible
Una cuestión lógica. Si podemos utilizar la luz del sol, entonces nuestro consumo energético se reducirá considerablemente, a menos que el evento sea en un agosto asfixiante, donde los acondicionadores de aire no podrán tener un respiro. Es importante encontrar el equilibrio y considerar siempre cuál es la opción más sostenible.
La buena noticia es que las pantallas LED se pueden utilizar incluso con luz de día, lo que nos permite realizar nuestro evento en pleno día y seguir proponiendo contenido audiovisual de calidad!
Siempre debemos evaluar los pros y contras del espacio para eventos si queremos lograr que lo nuestro sea un evento eco responsable.
Durante la visita de inspección técnica audiovisual, aprovecha la oportunidad para averiguar si el lugar del evento se ajusta a las mejoras de sostenibilidad, incluida la obtención de certificaciones de sostenibilidad para eventos o si cumple la normativa local e internacional.
3. Incluya materiales reutilizables en el evento
Seguro que lo has visto en los eventos a los que has asistido; la cantidad de madera, alfombras, plásticos, embalajes, documentos, carteles, pósters, etc. que acaban en el contenedor de la basura es incalculable.
Procura incorporar a tu evento el mayor número posible de materiales de construcción y decoración que sean reciclables o estén fabricados con materiales reciclados.
Haz uso de herramientas digitales que te permitan comunicar estos datos sin la necesidad de un soporte físico. Puedes proyectar el contacto de la marca (correos electrónicos, web, etc) o utilizar códigos QR que te lleven directamente a toda esta información, alquiler de tablets o usar displays de varios formatos.
Aprovecha la realidad de que todos tus asistentes llevarán un dispositivo móvil a mano para aplicar una conciencia ecológica y responsable.
4. Reduzca el número de proveedores que intervienen en la producción del evento
Cada uno de tus proveedores tendrá su propia movilidad, materiales que llevar y traer, y todo esto se traducirá en un aumento de la cantidad de recursos utilizados para la ejecución de tu evento.
Por eso, si lo que quieres es realizar una correcta gestión de los recursos, entonces es conveniente contratar a un partner audiovisual que puedan solucionar más de una necesidad. Así, los mismos podrán realizar una planificación a mayor escala, ahorrando valiosos recursos en logística, lo que se traduce en un evento eco responsable.
En el siguiente vídeo te explicamos cómo llevar a cabo una gestión óptima de proveedores. para eventos. Además, repasamos los fallos más comunes a evitar en el proceso de selección.
5. Tecnología audiovisual para eventos híbridos y virtuales
En un mundo en el que la sostenibilidad es clave, los eventos híbridos y virtuales han surgido como aliados para minimizar el impacto medioambiental y atraer a un público con conciencia ecológica.
Convierta su evento en una experiencia única con la flexibilidad de tener a los asistentes y ponentes presencialmente o conectados a distancia para reducir la necesidad de desplazamientos y aumentar también la asistencia.
6. Impacto de tu evento, compensación de las emisiones de CO2
Durante todo el artículo, hablamos de la forma de lograr un evento eco responsable, disminuyendo su impacto en la utilización de recursos técnicos. Pero hay un impacto base que es imposible de no generar si estamos organizando un evento.
Para contrarrestarlo, existen organizaciones que se encargan de compensar las emisiones de CO2. O sea, puedes contratarlas para neutralizar el impacto de tu evento.
Estas empresas te permiten apostar por la gestión forestal sostenible o la generación de energías renovables a través de empresas que faciliten la compensación de co2 cumpliendo con los ODS (Objetivos de Desarrollo Sostenible).
A continuación te dejamos un vídeo con diversas ideas y acciones para organizar un evento sostenible:
¿Preparado o preparada para organizar eventos más sostenibles? Apuesta por una producción técnica audiovisual eco-friendly con Novelty Spain.
