5 tipos de eventos corporativos y cómo optimizar su producción audiovisual

Los eventos corporativos una parte esencial en la estrategia de negocios. Por ello, existen varios tipos de eventos corporativos que ofrecen variabilidad de oportunidades para interactuar con los clientes, mejorar la marca y generar nuevos negocios. 

La producción audiovisual es un elemento clave en la organización de todo tipo de eventos corporativos, ya sea una conferencia, una reunión de negocios, una feria, un lanzamiento de producto o una fiesta de empresa. Sin embargo, cada tipo de evento corporativo requiere un enfoque diferente en cuanto a la producción audiovisual se refiere. 

¿Quieres saber cómo producir el tuyo? Sigue leyendo porque en este artículo, exploraremos cómo optimizar la producción audiovisual para diferentes tipos de eventos corporativos.

¿Cuáles son los diferentes tipos de eventos corporativos que existen?

Podemos encontrar varios tipos de eventos corporativos, y cada uno requiere un enfoque y un equipo audiovisual diferente. 

Recuerda que, es importante considerar los objetivos del evento y el público objetivo al planificarlo y producirlo. A continuación, te detallamos los tipos de eventos corporativos que existen y qué aspectos técnicos deberás considerar con más atención en cada uno de ellos: 

1. Conferencias

   Las conferencias son tipos de eventos corporativos que buscan difundir información sobre un tema específico, sean científicos, técnicos, educativos, etc. Pueden ser internas o externas a la organización, y suelen contar con ponentes expertos en el tema a tratar.

   En las conferencias, la tecnología y producción audiovisual profesional es fundamental para garantizar la transmisión clara y efectiva del discurso. Te ayudará a mantener la atención de los asistentes y transmitir una imagen positiva de marca. Si estás planificando tu próxima conferencia, asegúrate de tener en consideración el siguiente material: 

   • Sistema de sonido de alta calidad.
   • Proyección de imágenes y videos claros y nítidos.
   • Microfonía para los oradores
   • Iluminación adecuada para el espacio y para resaltar las presentaciones
   • Conexión a internet confiable para presentaciones en línea y votaciones
   • La disposición de los equipos técnicos.
   • Utilización de presentaciones y materiales multimedia.
     
   
   

2. Reuniones de negocios

   Las reuniones de negocios son tipos de eventos corporativos que tienen como objetivo reunir a empleados, ejecutivos o miembros de una organización para discutir y tomar decisiones importantes sobre su estrategia, operaciones o proyectos.

   Las reuniones de negocios a menudo requieren una combinación de tecnología audiovisual y mobiliario. A continuación, te detallamos algunos aspectos técnicos para tener en cuenta:

   • Sistema de sonido claro y nítido para las presentaciones orales.
   • Proyección de imágenes y videos de alta calidad.
   • Microfonía para los oradores y participantes en la mesa.
   • Iluminación adecuada para el espacio y para resaltar las presentaciones.
   • Conexión a internet confiable para compartir documentos y presentaciones en línea.
   • Sistema de videoconferencia o transmisión en vivo para participantes remotos.
   • Servicios de grabación para registrar la reunión y tener un registro para futuras referencias.
   • Mobiliario y tecnología adecuados para las necesidades específicas de la reunión (por ejemplo, sistemas de votación electrónica, pantallas táctiles, etc.).
     
     

   Estos son solo algunos ejemplos de los aspectos técnicos para tener en cuenta en las reuniones de negocios. La lista puede variar según el tamaño y la complejidad de la reunión, así como también las necesidades específicas de cada cliente. 

3. Ferias y exposiciones

   Las ferias y exposiciones son tipos de eventos corporativos, en los que se exhiben productos, servicios y tecnologías a potenciales clientes y competidores. 

   Estos eventos pueden ser una buena oportunidad para hacer networking y promocionar tu marca.

   Ten en cuenta la disposición de los espacios y que la tecnología audiovisual sea eficiente y confiable para destacar tus productos:

   • Stands de exhibición funcionales y con un diseño óptimo
   • Que las pantallas sean de alta calidad y fáciles de ver 
   • Conectividad a internet para los stands de exhibición
   • Sistemas de sonido para presentaciones y demostraciones
     
     
4. Lanzamientos de producto
   

   Los lanzamientos de producto son tipos de eventos corporativos o empresariales que cuyo objetivo es presentar un nuevo producto o servicio a un público específico, como clientes, inversores o prensa. Deben ser un espectáculo visual y auditivo, por lo que debes considerar: 

   • Sistema de sonido para la presentación del producto
   • Pantalla para la presentación y visualización de videos
   • Iluminación para resaltar el producto
   • Servicios de grabación y transmisión en vivo
   • Efectos especiales
     
     
   
   
5. Celebraciones y fiestas de empresa
   Las celebraciones y fiestas de empresa son eventos corporativos que se utilizan para celebrar logros, aniversarios o festividades, y suelen ser una oportunidad para fortalecer los vínculos entre los empleados y la organización y fortalecer el team building.

   Cómo son ocasiones para disfrutar y socializar, considera la siguiente lista para crear un ambiente alegre y acogedor: 

   1. Sistema de sonido de alta calidad para la música y anuncios.
   2. Iluminación para crear diferentes ambientes, resaltar áreas específicas, iluminar el escenario o las barras…
   3. Proyección de imágenes y videos para presentaciones y entretenimiento.
   4. Mobiliario y decoración adecuados para el espacio y el tipo de celebración.
   5. Servicios de grabación para compartir la celebración con asistentes.
      
      

    Como has podido ver, cada tipología de evento corporativo tiene objetivos diferentes y requiere un enfoque específico en cuanto a su planificación y producción técnica audiovisual.

   Algunos de los aspectos a considerar incluyen la ubicación, el tamaño, la duración, la temática, el presupuesto, entre otros.

   En cualquier caso, recuerda que es importante trabajar con profesionales en producción técnica audiovisual que puedan ayudarte a planificar y ejecutar la producción técnica de manera efectiva y eficiente. Esto incluye la contratación de un equipo técnico altamente capacitado y la utilización de equipos y tecnología de alta calidad.

    

   Si tienes dudas a la hora de elegir a tu socio audiovisual para tu próximo evento te recomendamos en siguiente vídeo. Así mismo, te dejamos este otro enlace para facilitarte las 7 preguntas clave que debes hacer a una empresa audiovisual antes de trabajar con ellos.  

   Y si ya estás en una fase más avanzada y quieres entender a la perfección cada concepto técnico de un presupuesto audiovisual, te recomendamos ver este otro vídeo. 

En resumen, la producción audiovisual es un elemento clave en la organización de cualquier tipo de evento corporativo. Cada evento requiere un enfoque diferente en cuanto a la producción audiovisual, pero siempre es importante tener en cuenta la calidad del sonido, la iluminación y la proyección de imágenes y videos.