Selección e Instalación de LED panels en tu evento en España

La utilización de LED walls ha revolucionado la manera en que se presentan los contenidos visuales en eventos, creando experiencias de alto impacto donde todos los asistentes puedan participar sin perder detalle.    

La construcción de los impactantes “muros” LED es posible gracias a los LED panels, también conocidos como LED cabinets, módulos individuales a partir de las cuales se ensambla una pantalla LED. 

En este artículo, exploraremos las mejores prácticas para seleccionar e instalar los LED panels en tu próximo evento en España, asegurando calidad, seguridad y una experiencia visual inigualable para tu LED Wall. 

El espacio del evento y la instalación de LED walls 

Como “Event Planner” sabes que hay que tener en cuenta el espacio del evento, recuerda que la altura del techo y la capacidad de carga del suelo del espacio en que se celebra son fundamentales para determinar el tamaño y la configuración del LED panel.  

En eventos en interiores, además del espacio, considera la ventilación y el calor generado por los LED panels para evitar sobrecalentamientos.  

En exteriores, factores climáticos como la exposición al sol o la lluvia, requirieren paneles con mayor brillo o protección adicional contra el agua (IP65). 

**Recomendaciones prácticas**: Realiza una visita de inspección técnica con tu partner audiovisual para garantizar que todos estos aspectos se tienen en cuenta. 

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• Resolución adecuada para el LED panel de tu evento 

La resolución de un LED panel está directamente relacionada con su tamaño y el pixel pitch*, que es la distancia píxeles adyacentes.  Un píxel pitch más pequeño proporciona una mayor resolución lo que resulta en imágenes más nítidas y detalladas. 

*Diccionario AV – Pixel Pitch: Distancia entre los píxeles adyacentes en una pantalla LED. Un pixel pitch más pequeño significa mayor resolución. 

• ¿Cómo se mide la resolución de una LED Wall?  

La resolución se expresa en ancho × alto, con las unidades en píxeles, por ejemplo, el LED panel de 50x50cm, con pixel pitch de 2.6mm, tiene una resolución de 192x192 pixels. 

• Factores clave para determinar la resolución 

Uno de los factores más importantes a considerar es la distancia de visualización recomendada, es decir, la distancia a la que los asistentes deben situarse del LED wall para disfrutar de una experiencia visual óptima. 

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• Cálculos de distancia de visualización  

Existen algunas reglas generales para calcular la distancia de visualización y pueden variar según las necesidades específicas del proyecto: 

• • Distancia de agudeza visual o Distancia “Retina” para pantallas LED: Es la distancia a la que una persona con visión 20/20 debe estar del LED Wall para dejar de distinguir los píxeles individuales. 

• •  Regla 10x para pantallas LED: multiplica el pixel pitch por 10 para obtener una estimación rápida de la distancia de agudeza visual. 

Para facilitarte al máximo, te dejamos con una tabla de distancias de visualización que incluye cálculos de la distancia de agudeza visual y distancia media de visualización confortable, en función del pixel pitch de 0,6 mm a 10 mm. 

Fuente: Planar 

• LED panels: Aplicaciones en interiores y exteriores  

En interiores, los LED walls suelen tener un pitch más bajo, permitiendo una mayor resolución y detalle en la imagen. En exteriores, se requiere un pitch más alto y mayor brillo para garantizar la visibilidad bajo luz solar directa. 

Además, la selección de pantallas curvas, modulares o transparentes puede añadir valor al diseño del evento, permitiendo configuraciones creativas y adaptaciones a diferentes tipos de escenarios. 

Estructura y seguridad para LED Walls de grandes dimensiones 

La seguridad es primordial en la instalación de los LED panels. Es vital contar con una estructura robusta que pueda soportar el peso de la pantalla y resistir cualquier imprevisto, como fuertes ráfagas de viento en exteriores o vibraciones en interiores.  

• Normativas y certificaciones 

Las estructuras de soporte deben ser certificadas y cumplir con las normativas de seguridad vigentes en España y la Unión Europea. Esto garantiza que los materiales y métodos de construcción utilizados sean seguros y fiables.

• Inspección técnica  

Es imprescindible realizar una inspección técnica antes de la instalación, asegurando que todos los componentes (trusses, fijaciones, cables, etc.) estén en perfectas condiciones. La supervisión por parte de un equipo técnico profesional durante todo el proceso de montaje y desmontaje es crucial para evitar accidentes. 

**Recomendaciones prácticas**:  

• Visita de Inspección: Realiza una visita de inspección con tu partner audiovisual para considerar todos los aspectos técnicos necesarios. Esto incluye explorar las posibilidades del lugar y encontrar las mejores soluciones para ti.  
  
  

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• Equipo técnico profesional: asegúrate también de contar con un equipo técnico profesional que supervise todo el proceso de instalación y desmontaje, esto es esencial para garantizar la seguridad y el correcto funcionamiento de los LED panels. 

Asegura la calidad óptima de visualización 

Para asegurar una calidad visual óptima, es fundamental calibrar correctamente el brillo, contraste y color de los LED panels. En eventos, la calidad de la imagen puede verse afectada por las condiciones de iluminación del entorno, por lo que es esencial hacer ajustes en tiempo real durante las pruebas técnicas previas al evento. 

El uso de procesadores de video de alta calidad y un software adecuado también permite la sincronización perfecta del contenido visual, evitando retardos o fallos técnicos durante la proyección de vídeos o gráficos. 

 Compatibilidad de LED Wall con sistemas audiovisuales del “venue” 

Los LED walls no actúan de manera aislada; deben integrarse de forma fluida con otros elementos audiovisuales del evento, como el sistema de sonido, la iluminación y las cámaras de transmisión en vivo. Para lograr esto, es vital contar con un equipo técnico especializado en cada área que pueda coordinar todos estos elementos. 

**Recomendaciones prácticas**:  Realizar una prueba o ensayo técnico completo con todos los sistemas audiovisuales antes del evento para asegurar que el contenido se reproduce correctamente y que no hay problemas de compatibilidad o sincronización es indispensable. 

Los paneles LED y la sostenibilidad en eventos 

En España, es imprescindible cumplir con las normativas locales en cuanto a la instalación de estructuras temporales y el uso de equipos AV. Esto incluye obtener los permisos necesarios para la instalación en espacios públicos, así como cumplir con las normativas de seguridad eléctrica y protección contra incendios. 

Además, el cumplimiento con las normativas de ruido y luminosidad es especialmente importante en eventos al aire libre, donde se debe minimizar el impacto. 

También es aconsejable trabajar con un partner AV como Novelty Spain que garantiza y gestiona todos los trámites legales para la realización del evento y que además cuenta con un enfoque sostenible, utilizando tecnología que prioriza el uso de equipos AV amigables con el medio ambiente. 

Ejemplos reales de LED Walls 

Eventos de gran escala como el MWC 2024 y el KubeCon + CloudNativeCon Europe 2024 son ejemplos donde las LED Walls se han convertido en un elemento central de la escenografía, integrándose a la perfección con la decoración, el contenido audiovisual e incluso con la performance de los speakers. 

LED Wall del MWC 2024

Con 200m², formada por 862 LED panels de 50x50cm y una resolución de 42.467.328 pixeles. 

LED wall de KubeCon + CloudNativeCon Europe 2024

La correcta selección e instalación de LED panels puede transformar tu evento, ofreciendo una experiencia visual impresionante y segura. Sigue estas mejores prácticas, para garantizar el éxito de tu próximo evento en España  

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Fuente de la imagen: Novelty Groupe.