Imagina que llevas varias semanas planificando tu próximo evento corporativo. Está todo listo y has puesto mucha atención en todos los detalles. Pero justo en el momento en el que el primer orador va a iniciar su discurso de apertura, la pantalla no funciona y además el micrófono falla.
Esta situación forma parte de todo lo que tiene en consideración la producción audiovisual. Pues, por mucho que el presentador se esmere en hablar alto, si no hay un sistema audiovisual adecuado y que funcione correctamente, el mensaje no llegará nunca a la audiencia de forma eficaz.
¿Quieres saber más sobre qué es la producción audiovisual en un evento?, ¿Para qué sirve un sistema audiovisual y cuándo puedes utilizarlo?, ¿Quieres descubrir qué necesitas para que la producción audiovisual de tu evento sea efectiva? ¿Quién es quién en un equipo audiovisual? y ¿cómo puede ayudarte un buen partner AV?
Sabemos que la situación que hemos descrito anteriormente no te sucederá… ¡Estas cosas solo les ocurre a los demás! Pero en este artículo te contamos cómo evitarlo. ¡Por si acaso! :-)
La producción audiovisual en un evento se refiere a todas las actividades relacionadas con el uso de la tecnología de audio y video para crear un ambiente y experiencia específicos para el evento. Esto incluye la planificación, diseño y ejecución de todos los aspectos técnicos, tales como: la iluminación, el sonido y el vídeo.
La producción audiovisual también puede incluir elementos como la creación de contenido personalizado de video, animaciones y gráficos en tiempo real, y la supervisión de técnicos de audio y video durante el evento para asegurar que todo funcione sin problemas.
Un sistema audiovisual es una parte crucial en cualquier evento, ya sea una conferencia, un lanzamiento de producto o un meeting político. Es lo que permite la transmisión de información y entretenimiento de manera efectiva para que los asistentes puedan ver y escuchar lo que sucede en el evento y de esta forma poder crear una experiencia en vivo o grabada. Vamos, ¡Hace que el evento sea emocionante y memorable!.
Cuando la comunicación no puede ser cara a cara o de forma escrita y queremos asegurarnos de que todos los asistentes al evento puedan escuchar y ver claramente lo que sucede en el escenario, es necesario utilizar sistemas audiovisuales.
Sin embargo, también puede ser complicado saber exactamente qué se necesita para que la producción audiovisual sea efectiva. A continuación, vamos a repasar algunos aspectos importantes a tener en cuenta al planificar tu próximo evento.
Para que la producción audiovisual de tu evento sea efectiva debes tener en consideración tres factores fundamentales: la imagen, el sonido, y la iluminación. A continuación, vamos a repasar algunos aspectos importantes a tener en cuenta al planificar tu próximo evento:
Así mismo, un equipo técnico audiovisual es fundamental para el éxito del evento. La industria audiovisual es muy amplia y existen multitud de equipos, materiales y dispositivos audiovisuales. Por eso es importante que el equipo técnico esté formado por profesionales experimentados y conocedores de las últimas tecnologías.
Un/a técnico/a AV crea, diseña y prepara los materiales audiovisuales para instalar, configurar, operar y desmontar los sistemas y en definitiva hacer que la comunicación de tu evento se lleve a cabo. Además, si algo falla, ¡buscan la solución para arreglarlo!
Si quieres profundizar y entender exactamente quién hace qué en los eventos híbridos y virtuales, en este vídeo te explicamos los distintos roles clave en la producción técnica:
También te dejamos el enlace a este otro vídeo donde te detallamos las funciones de los perfiles implicados en la gestión de un evento presencial:
La producción audiovisual en eventos implica una serie de pasos para garantizar que el evento se ejecute sin problemas. A continuación, te enumeramos y describimos los pasos generales que se siguen en la producción de un evento audiovisual:
Es importante contar con un equipo de producción audiovisual experto que maneje los procesos necesarios y esté capacitado para las tareas necesarias para garantizar la realización efectiva del evento y evitar problemas técnicos.
Aunque no existen dos eventos iguales y es aconsejable personalizar los sistemas de audio y video (AV), pueden utilizarse en una variedad de formas en eventos, dependiendo del objetivo y el tipo de evento. los puedes usar para enriquecer una presentación, poner efectos visuales, utilizar música de fondo o hasta incluso para emocionar a los asistentes.
Si quieres conocer algunas de las formas en que se pueden utilizar los sistemas AV en eventos te dejamos el enlace al siguiente artículo: 10 términos técnicos que debes conocer para entender a tu partner AV a la hora de organizar un evento.
Si tu prioridad es que la comunicación de tu próximo evento sea impecable, más emocionante y el mensaje llegue a una mayor audiencia, comienza con la correcta elección del socio audiovisual para llevar a cabo la producción técnica.
Es importante trabajar con un buen equipo de producción AV experimentado y profesional, ya que garantizan que todos los elementos técnicos del evento se ejecuten de manera fluida y sin problemas, lo que garantiza un evento exitoso.
Como habrás podido deducir, la tecnología y sistemas audiovisuales pueden hacer que tu evento sea un fracaso o un verdadero éxito. Por eso te dejamos un vídeo con las 7 preguntas clave que debes hacer a tu empresa audiovisual para ayudarte a despejar dudas y hacer una correcta elección.
Si además como Event Manager quieres volverte un experto/a en la materia y profundizar en la terminología y vocabulario técnico que los profesionales de la industria AV utilizan en su día a día, descarga la Guía de Dushow Spain con los 83 términos clave en el mundo audiovisual y descubre una explicación detallada de los conceptos más importantes a la hora de planificar y organizar tu evento. ¡Te ayudará a comprender y negociar tus propuestas!
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