Al organizar tus eventos virtuales, es de vital importancia que te asegures de que tu audiencia, así como los speakers, puedan acceder al evento virtual para visualizar, participar e interactuar con el contenido. Pero para garantizar el éxito de nuestro evento, ¿qué tipo de personal y material audiovisual es necesario?
En este artículo te contamos todo el material audiovisual y personal técnico que necesitas para llevar a cabo tu evento online, así como algunos de los productos y servicios más recomendables para hacerlo. ¡Empezamos!
Si prefieres visualizar el contenido de este artículo en vídeo, aquí te lo dejamos:
A la hora de producir eventos virtuales de estas características debemos tener claro que dos de los aspectos más importantes son la calidad del sonido y del vídeo. ¡Así que mejor no nos la jugamos!
Poco importa desde dónde decidas llevar a cabo tu evento, ya sea desde la empresa, desde casa, o bien si has optado por soluciones profesionales como platós. Pero debes asegurarte de disponer siempre de los materiales audiovisuales y el personal imprescindible que mejor se adecúe a tu evento.
Aunque las cantidades y la tipología de material que vayamos a utilizar pueda variar en función del tamaño del evento y el presupuesto, aplicaremos las mismas 10 recomendaciones técnicas en nuestra planificación:
Ya hemos enumerado los elementos técnicos para nuestro evento, pero ¿qué personal técnico necesitamos para manejarlo?
Para un evento sencillo como un webinar, donde todos los asistentes se conectan de forma remota, se requiere un Project Manager, un operador de vídeo y un operador de sonido.
Y para un evento internacional, con un plató virtual, donde tenemos asistentes conectándose de forma remota, streaming, traducción simultánea, pre grabaciones, múltiples keynotes y más, el evento podría requerir de un equipo humano igual o incluso de tamaño superior al de un evento presencial.
Para los eventos virtuales, técnicamente hablando, debemos contemplar siempre personal de producción y también producción técnica, como las siguientes figuras: Project Managers, call center manager para gestionar todos los asistentes remotos, show callers, iluminadores, operadores de sonido, video, creadores de contenidos en 3D, realizador y operadores de cámaras, profesionales en sistemas de tracking y realidad aumentada, grafistas, traductores… y más.
Ahora que ya tenemos una idea más clara de qué tipo de material audiovisual y personal es necesario para producir un evento virtual, queremos destacar algunos de los productos y servicios que en Dushow Spain usamos de forma habitual para la realización de eventos virtuales:
Y por último, ¡recuerda que el secreto de todo evento reside en una buena preproducción!
Esperamos que toda esta información sobre personal y material audiovisual te sea útil para plasmar la idea de tu próximo evento virtual. Desde Dushow estaremos encantados de ayudarte si tienes cualquier consulta, así que no dudes en contactar con nosotros.
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