No comprarías un coche sin probarlo antes. Así que, ¿por qué reservar el espacio para un evento sin visitarlo antes?
En un mundo en el que las marcas luchan por llamar la atención, tu evento es tu mayor escenario. Y, sin embargo, con demasiada frecuencia, los organizadores de eventos se saltan el movimiento más estratégico: una visita de inspección audiovisual del lugar. En Novelty Spain, lo hemos visto todo: desde sorpresas de última hora hasta lugares que parecían perfectos en Internet... pero que fallaban en la vida real. Por eso hemos creado una guía completa (respaldada por décadas de producción audiovisual de primera calidad) para ayudarle a hacerlo bien desde el primer día.
Una visita in situ es algo más que hacer un recorrido. Es tu oportunidad de experimentar el lugar como lo haría tu público. Pero, desde nuestro punto de vista, es donde la magia se encuentra con la mecánica y donde alineamos la visión creativa con la realidad técnica.
***Alerta de spoiler***: La iluminación, el sonido y la colocación de las pantallas no son algo secundario. Son la parte principal del impacto emocional de tu evento.
Antes de poner un pie en el lugar de celebración, pregúntate:
¿Qué mensaje queremos que recuerde el público?
¿Qué emociones deben sentir?
¿Qué es lo único de lo que hablarán después del evento?
Una vez que se tiene esa visión, la configuración audiovisual adecuada puedes hacerla tangible. Y ahí es donde entra Novelty: en traducir la intención creativa en experiencias envolventes y técnicamente perfectas.
Una buena ubicación no es suficiente. Durante una visita de inspección técnica, evaluamos:
Limitaciones acústicas y de ruido.
Capacidad eléctrica y paso de cables.
Visibilidad de la/as pantalla/as desde todos los ángulos.
Condiciones de iluminación natural frente a artificial.
Puntos de anclaje y cargas en el techo.
Redundancia de Internet y configuraciones híbridas.
Todos los recintos tienen limitaciones. La diferencia radica en identificarlas a tiempo y convertirlas en oportunidades.
"En Novelty Spain, no adaptamos tu evento al lugar. Adaptamos el lugar a tu evento".
¿Uno de los errores más comunes? Ir solo a la visita de inspección.
Llevar a tu socio de producción audiovisual a la visita garantiza:
✅ Respuestas en tiempo real a preguntas complejas.
✅ Mediciones precisas que evitan errores costosos.
✅ Sinergia creativa + técnica desde el primer día.
Es como tener un traductor entre tu visión y la realidad del recinto.
Un informe técnico completo.
Sugerencias de optimización.
Precios claros.
Una lista de comprobación de necesidades adicionales.
Esto te permitirá comparar los lugares de forma objetiva y tomar decisiones informadas y ajustadas a tu presupuesto.
Algunos espacios para eventos tienen cláusulas de exclusividad, gastos audiovisuales ocultos o límites de volumen que pueden arruinar tu experiencia. Por eso siempre lo hacemos:
Revisamos los contratos desde un punto de vista técnico.
Negociamos con antelación para conseguir flexibilidad.
Validamos los puntos legales que podrían afectar a tu evento.
Con Novelty Spain como socio audiovisual, tu evento estará protegido en todos los frentes, desde la creatividad hasta la técnica.
Una sola visita puede ahorrarte miles de euros, evitar desastres y convertir un buen evento en uno inolvidable. Nuestro equipo te acompañará a la visita de inspección, te hará las preguntas adecuadas y sacará lo mejor del espacio.
Reserva nuestro ebook visita técnica AV con Novelty Spain y asegúrate de que tu evento se celebra sin sorpresas técnicas.